岗位职责:
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见;
3、收发公司快件、邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
5、协助公司员工的复印等工作;
6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
7、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
8、协助日常的招生工作。
任职资格:
1、身体健康,五官端庄,男女不限;
2、大专及以上学历,1年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、较强的服务意识,能熟练使用Word、Excel、PPT等相关办公软件;
4、具备良好的协调能力、沟通能力,责任心强,性格活泼开朗,具有亲和力;能吃苦耐劳的优先考虑。
5、具备一定商务礼仪知识。