岗位职责:1、来访人员接待、引见,收发文件、快递;2、文件的编写、打印、复印、扫描、存档等文件管理工作;3、负责公司档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责公司日常行政后勤保障工作,公司固定资产、办公用品日常维护管理;5、负责各级会议的会务工作,做好会议记录,整理成会议纪要;6、落实应聘人员简历筛选,电话预约,接待应聘人员及后期跟踪回访;7、制定、修订相关行政制度,适时提出调整完善建议;8、落实各项人事行政事务的安排及执行工作;9、完成部门领导交办的其他辅助工作。
任职要求:1、专科以上学历,文秘、人力资源管理等相关专业,有行政前台工作经验者优先,应届毕业生亦可;2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉接待礼仪礼节;3、熟练使用office办公软件,并具备基本的报表统计、分析能力,具备一定的公文写作能力;4、熟悉办公自动化设备操作,包括:计算机、打印机、复印机、扫描仪等;5、形象好,气质佳,热情开朗,沟通能力良好;6、工作认真负责,有耐心,有责任心,服务意识强,有较强的文字撰写能力;服从管理,做事勤奋,主动性强,能承受一定的工作压力,待人有亲和力,能吃苦耐劳,上岗后会有专人培训。