岗位职责:
1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;
3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
4、办公设备、办公用品配置,安排人员管理和发放;管理公文、行政档案、信息化管理;
5、管理办公环境卫生和安全;
6、与快递公司对账及报销日常部门费用;
7、公司证照年审、办理;
8、公司工衣及宿舍盘点管理;
9、员工活动组织,员工福利对接;
10、协助对外联络于接待工作;
11、完成上级领导安排的其他事务性工作。
岗位要求:
1、年龄22-25岁,身高160cm以上,五官端正,形象气质佳;
2、本科及以上学历,行政文秘等相关专业优先;
3、2年以上大型企业行政工作经验,熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理流程,熟练操作办公软件;
4、处事条理性强,工作仔细认真,有责任心。